Comment rédiger une lettre de motivation pour une demande de formation ?

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La lettre de motivation est indispensable pour toute personne qui s’engage pour une maîtrise professionnelle. C’est une lettre un peu complexe qui trompe beaucoup de candidats. Mais, elle doit toujours accompagner votre CV pour une demande de formation. Vous avez d’inquiétude sur comment réussir votre lettre de motivation ? Découvrez dans cet article les points importants de la rédaction d’une lettre de motivation.

Organisation de la lettre de motivation

Pour rédiger une lettre de motivation, vous devez y prêter une attention particulière. Elle doit être en bon français et surtout sans faute d’orthographe ni de grammaire. Il y a plusieurs modèles de lettre de motivation. À vous de vous en approprier un. Toujours est-il qu’il faut faire part rigoureusement de l’objectif de votre missive. Aussi, en vous lisant, on doit remarquer que vous maîtrisez assez la structure. Vous devez également faire part des raisons qui vous amènent à poser votre candidature à l’endroit de la structure.

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Il est important de noter qu‘une page est largement suffisante pour une lettre de motivation. Vous ne devez donc pas en excéder. Par ailleurs, vous vous demandez peut-être comment inscrire toutes ces informations sur une page. Il vous revient justement d’effectuer la synthèse des informations obligatoires que doit comporter votre missive.

Néanmoins, ayez à l’esprit que la lettre de motivation n’est qu’une étape de la validation de votre candidature. La majorité des structures accompagne cette demande d’un entretien présentiel.

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Explication dans la lettre de motivation

Pour réussir votre lettre de motivation, vous devez expliquer brièvement ce en quoi vous maîtrisez votre domaine. Même s’il s’agit d’un redéploiement, vous devez vous y connaître assez afin de réussir la lettre de motivation. Ce détail permet de montrer à votre employeur que vous avez un certain acquis dans le domaine. Ceci étant, vous signifiez dans votre lettre de motivation que vous avez juste besoin d’un bref délai de stage. Vous précisez également que ce temps de stage vous suffit largement pour vous approprier des réalités de la structure. Ces détails permettent à votre employeur de sentir en vous la volonté de travailler.

Concernant votre profession, vous devez mettre l’accent sur les raisons qui vous amènent à la pratiquer dans une telle structure. Vous devez justifier votre choix de structure. Il  importe de signaler pourquoi vous l’aviez choisie au détriment d’autres structures. Le fait d’être réaliste et tangible motive davantage les examinateurs de votre lettre. Il vous revient donc d’être bref et précis dans la présentation de vos objectifs. Le présent affirmatif est le temps et la forme de préférence de vos phrases.

Proscription de la lettre type

Les lettres de motivation varient dans certains cas selon la profession. Notamment, pour une formation ou encore un emploi, la lettre type n’est pas appropriée. Mais plutôt, vous devez rendre votre lettre unique, vous devez la personnaliser. Avec la lettre type, vous n’êtes pas à l’aise à bien expliquer vos objectifs. Elle ne souligne pas votre détermination et l’examinateur de votre missive de motivation le constate rapidement. Vous devez bien rédiger votre accroche afin de donner envie de vous lire. Vous devez produire un contenu original.

Par ailleurs, vous devez montrer que vous connaissez assez la structure qui vous intéresse. Vous devez donc mettre en valeur les qualités de la structure qui vous séduisent. Aussi, montrez réellement la particularité de votre domaine au sein de la structure. Vous évitez les phrases inutiles.

Informations supplémentaires

Lorsque vous décidez de poser votre candidature au sein d’une structure, renseignez-vous sur le responsable de la structure. Notamment, vous devez prendre des renseignements sur celui qui se charge de l’examination des lettres de motivation. Cela vous permet de mieux personnaliser votre missive. Lorsque vous connaissez celui qui examine votre lettre, vous adressez directement les propos de la lettre en son endroit. Dans le cas contraire, vous vous adressez directement à la structure.

Enfin, il est important de corriger et de recorriger votre lettre. Vous le faites à votre niveau et vous sollicitez également une aide pour la correction. Les fautes dans votre lettre ne donnent plus envie de continuer la lecture. Vous pouvez aussi banalement échouer à votre candidature. Par ailleurs, vous devez y apporter un soin particulier tout comme si votre réussite en dépende. Vous devez également être convaincant dans vos propos.

L’importance de la personnalisation de la lettre de motivation

L’une des erreurs que commettent de nombreux postulants est d’écrire une lettre de motivation standardisée. C’est-à-dire qu’ils utilisent la même lettre pour toutes leurs candidatures, sans prendre en compte les spécificités de l’entreprise ou de la formation recherchée. Cette méthode peut sembler pratique et rapide, mais elle est inefficace et risque même d’être préjudiciable à votre dossier.

Effectivement, chaque entreprise a ses propres valeurs, sa propre culture et son propre environnement professionnel. De même, chaque formation a ses objectifs pédagogiques bien définis ainsi que ses particularités. Par conséquent, il est primordial que vous personnalisiez votre lettre pour répondre aux attentes spécifiques du recruteur ou du formateur concerné.

La personnalisation est un signe évident d’intérêt pour l’entreprise ou l’institution visée. Elle montre aussi que vous avez pris le temps nécessaire pour comprendre les besoins et exigences liés au poste ou à la formation proposée.

Pour cela, prenez le temps de consulter leur site web ou leur page LinkedIn afin d’avoir une idée précise des activités principales ainsi que des projets en cours qui y sont menés. Vous pouvez aussi utiliser votre réseau personnel pour avoir plus d’informations sur ces structures.

En adaptant votre lettre à vos connaissances sur l’entreprise ou la structure visées, vous augmentez significativement vos chances d’être retenu parmi les autres candidats ayant envoyé une simple lettre formatée. Une missive personnalisée témoigne non seulement de nombreuses qualités intellectuelles, mais permet aussi au destinataire du courrier de mieux cerner votre personnalité. Une candidature personnalisée est un investissement en temps qui peut s’avérer payant.

Les erreurs à éviter dans la rédaction de la lettre de motivation

Pour que votre lettre de motivation soit perçue comme professionnelle, pensez à bien éviter certaines erreurs courantes. Les voici :

Une lettre remplie de fautes ne donnera pas une bonne image de vous en tant que candidat potentiel. Une simple relecture permet souvent d’éviter ces erreurs.

Comme nous l’avons mentionné précédemment, pensez à bien personnaliser chaque lettre pour répondre aux attentes spécifiques du recruteur ou du formateur visé.

La surutilisation des adjectifs et des adverbes peut donner l’impression que vous essayez trop fort de convaincre le lecteur plutôt que de fournir un contenu pertinent dans votre candidature.

Même si vous utilisez Internet pour rassembler toutes les informations nécessaires à votre demande, évitez absolument tout copié-collé ! En effet, cela risque d’être découvert par le destinataire qui se fera alors une mauvaise opinion sur vos compétences rédactionnelles ainsi qu’en termes d’honnêteté intellectuelle.

Votre missive doit donc contenir suffisamment d’informations utiles sans jamais être ennuyeuse. Plusieurs recruteurs ou formateurs préfèrent lire des lettres courtes, mais percutantes plutôt que de longues missives qui peuvent parfois manquer d’intérêt.

Il est recommandé d’éviter tout jugement négatif sur l’ancien employeur ou établissement scolaire. Même si vous avez été confronté à une expérience difficile dans votre vie professionnelle ou étudiante antérieure, évitez d’en parler et concentrez-vous plutôt sur les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par la formation visée.

En évitant ces erreurs courantes dans la rédaction de votre lettre de motivation, vous pouvez augmenter vos chances de succès lors de votre candidature pour une formation.